LE LOGICIEL - GESTION DE DOCUMENTS

 
La GED est une solution pour les entreprises dans lesquelles certains documents ne sont pas automatiquement enregistrés dans le système ERP, bien qu’ils soient intégrés aux mêmes processus.

2Bsystem application* enregistre les documents dans le système ERP, ce qui permet à chacun de toujours trouver le bon document au bon moment. L’information ne risque donc pas de se perdre et elle est plus facilement utilisée.

La GED est un système de gestion électronique des documents qui permet aux documents d’être automatiquement accessibles, directement à partir des structures et processus auxquels ils appartiennent. Les utilisateurs sont ainsi toujours certains d’utiliser la bonne version d’un document.

L’atout majeur de La GED par rapport aux autres systèmes disponibles sur le marché est qu’il gère tous les types de fichiers existants, y compris les e-mails. Pour tous les documents il est également possible de créer des liens vers différentes composantes pertinentes du système ERP. Les documents enregistrés sont aussi accessibles sur Internet.

La GED est totalement intégré au système ce qui permet aux documents d’être accessibles à partir de n’importe quel programme de 2Bsystem application*. Il est possible de créer des liens vers différentes composantes, par exemple un document sauvegardé dans le cadre d’une saisie de commande fournisseur pourra non seulement être relié à la commande mais aussi au fournisseur, au lot, à l’article. Le document sera ensuite consultable à partir de ces différents modules.

*Powered by Jeeves